|
№
пп |
Поручение |
Сроки
исполнения |
Исполнители |
|
1. |
Подготовка списка приглашенных на праздник, направление приглашений в художественном исполнении |
До 23 мая |
Аверьянова А. П.
Кармастина Л. Ю. |
|
2. |
Подготовка списка руководителей, предпринимателей |
До 22 мая |
Сергеева Т. А. |
|
3. |
Подготовка писем руководителям всех уровней с просьбой перечислить (внести) финансовые средства на проведение праздничных мероприятий с поощрением победителей соревнований, художественных коллективов, мастеров ДПИ, составление списка, определяющего сумму взносов. Отправление писем. |
23 мая |
Аверьянова А. П. |
|
4. |
Подготовка распоряжений по награждению Почетными грамотами, благодарностями администрации Порецкого района |
До 29 мая |
Акамсина Т. И.
Волкова Т. Н. |
|
5. |
Составить список президиума праздника |
До 26 мая |
Аверьянова А. П. |
|
6. |
Подготовка сценария торжественной части праздника |
До 1 июня |
Аверьянова А.П. |
|
7. |
Разместить на сайте администрации Порецкого района и на страницах районной газеты «Порецкие вести» приглашение на праздник |
20, 21 мая |
Кармастина Л. Ю.
Карпов Г. Н. |
|
8. |
Подготовка сметы расходов |
До 26 мая |
Грачева Н. В.
|
|
9. |
Подготовка бейджиков для организаторов, распорядителей праздника. |
До 7 июня |
Захарова Н. А. |
|
10. |
Определение многодетных семей и приглашение их на праздник для поощрения;
Подготовка предложений семейных пар, трудовых династий для поздравлений и поощрений |
До 23 мая |
Макарова Л. М. |
|
11. |
Подготовка молодых семей для вручения им сертификатов на:
- получение материнского капитала;
- улучшение жилищных условий |
До 30 мая |
Маскинская Т. Е. |
|
12.
|
Подведение итогов экономического соревнования. |
До 29 мая |
Журина В. В.
Сергеева Т. А. |
|
13. |
Подготовка программы праздника с наименованием всех мероприятий, распечатка в художественном варианте. |
27 мая |
Грачева Н. В. |
|
14. |
Праздничное оформление места проведения праздника разноцветными флагами и шарами;
оформление сцены, изготовление скамеек;
приглашение аттракционов. |
До 7 июня |
Грачева Н. В.
Барыкин А. Е. |
|
15. |
Установка на сценической площадке журнальных столиков для наград, своевременная уборка их после торжественной части. |
8 июня |
Волкова Т. Н.
Шлягин А. Н. |
|
16. |
Обеспечение своевременного прибытия всех награжденных на празднике, определение их местонахождения и своевременность выхода за полученными наградами. |
8 июня |
Журина В. В.
Волкова Т. Н. |
|
17. |
1)Установка древков для подъема государственных флагов;
2)заказ хлеба, подготовка других реквизитов для встречи гостей;
3)организация группы из трех девушек для преподнесения хлеба гостям. |
До 8 июня |
Барыкин А. Е.
Гречева Н. В. |
|
18. |
Организация двух спортсменов для поднятия государственных флагов РФ и ЧР, предоставление фамилий Аверьяновой А. П. |
До 7 июня |
Грачева Н. В. |
|
19. |
Организация гостевых столов с участием предприятий, организаций, сельских поселений (хозяева стола предлагают гостям свои приготовления). |
8 июня |
Барыкин А. Е.
Журина В. В.
Сергеева Т.А.
Главы сельских поселений |
|
20. |
Составление схемы размещения на празднике, определение места для проведения мероприятий. |
До 1 июня |
Сергеева Т. А. |
|
21. |
Обеспечение озвучивания мероприятий праздника, контроля за своевременностью включения гимнов РФ и ЧР. |
До 8 июня |
Грачева Н.В.
Малеева М. В. |
|
22. |
Обеспечение устойчивой работы электрооборудования. |
До 8 июня |
Муленков И. Н.
Быченков И. Ю. |
|
23. |
Уборка территории и установка мусорных контейнеров |
До 8 июня |
Барыкин А. Е.
Сорокин В. Г. |
|
24 |
Организация встречи гостей, регистрация гостей, прибывших на праздник, сопровождение их во время праздника. |
8 июня |
Силаева Н. И.
Вдовкина В. В. |