План мероприятий по подготовке и проведению празднования 418-летия села Порецкого

№

п/п

Поручение

Сроки исполнения

Исполнители

1.

Подготовка списка приглашенных на праздник, направление приглашений.

До 10 августа

Ефимова Н.М.

Шпынева В.А.

2.

Подготовка списка руководителей, предпринимателей

До 8 августа

Шпынева В.А.

3.

Подготовка распоряжений по награждению грамотами, благодарностями администрации Порецкого района.

Подготовка распоряжений по награждению победителей в смотр – конкурсе по благоустройству села Порецкое

До 18 августа

Районная администрация

Ефимова Н.М.

.

Составить список президиума праздника

До 18 августа

Ефимова Н.М.

5.

Подготовка сценария торжественной части праздника

До 18 августа

Ефимова Н.М.

6.

Разместить на сайте поселения и на страницах районной газеты «Порецкие вести» приглашение на праздник

15,17 августа

Ефимова Н.М.

Карпов Г.Н.

7.

Определение многодетных семей и приглашение их на праздник для поощрения;

Подготовка предложений семейных пар, трудовых династий для поздравлений и поощрений

До 16 августа

Шпынева В.А.

Серебрякова А.В.

8.

Подготовка молодых семей для вручения им сертификатов на

-получение материнского капитала

-улучшение жилищных условий

До 14 августа

Гаранина Л.А.

9.

Подготовка концертной программы

18 августа

Грачева Н.В.

10.

Праздничное оформление места проведения праздника, оформление сцены, приглашение аттракционов

22 августа

Ефимова Н.М.

Шлягин А.Н.

Липилин Н.Н.

11.

1.Установка древков для подъема государственных флагов;

2. Заказ хлеба, подготовка других реквизитов для встречи гостей;

3.Организация группы из трех девушек для поднесения хлеба гостям

До 18 августа

 Ефимова Н.М.

12.

Организация гостевых столов с участием предприятий, организаций.

22 августа

Шпынева В.А.

13.

Составление схемы размещения на празднике.

До 17 августа

Ефимова Н.М.

14.

Обеспечение озвучивания мероприятия

22 августа

Грачева Н.В.

15.

Установка контейнеров, уборка территории после праздника

22 августа

Сорокин В.Г.

Рабочие по благоустройству администрации Порецкого поселения

16.

Оформление выставки цветов,  урожая  - 2009, народного творчества, прикладного искусства

22 августа

Никонорова И.Ю.

Грачева Н.В.

17.

Организация встречи гостей, регистрация гостей, прибывших на праздник.

22 августа

Михайлова В.Ю.

Васянина Л.В.